Pastor Updates
July 2, 2023
Over the past two months, we have communicated that we were facing a $417,500 deficit for our total community 2023-2024 budget. After weeks of discussion and analysis, we have come to key decisions on how to reduce the deficit. These decisions include a restructuring of select jobs and a reduction of hours and salary amongst staff.
The reduction of hours and salary are affecting the following ministries:
Finance: With the departure of our current Finance Manager, Kirsten Rose, we have reduced the position to part-time instead of full-time for a total reduction of 468 hours annually.
Formation: Four positions in Formation are impacted by hour reductions- a reduction of 798 hours annually.
Hispanic Ministry: Due to the immense growth of the Hispanic Ministry, there is no change in the positions.
Administration and Priest Team: The administration ministry and priest team are taking a voluntary salary reduction.
These staffing adjustments and other mitigation efforts result in $272,000 in annual expense reductions. This brings our current budget deficit to $145,500.
These modifications go into effect July 1. While the reduction in hours is significant, ministry is still taking place.
Our Finance Councils and Trustees have identified tactics to ease the deficit. These include, but are not limited to, the use of savings and our anticipated Employee Retention Tax Credit. However, we cannot continue to withdraw from savings as it reduces the financial strength of our Catholic Community of Waukesha Parishes.
In this and previous communications, you may note that we approach the 2023/2024 budget as a community since the majority of our expenses are shared. Our upcoming communications will explain income expectations and expense reductions by parish.
We pray that the Holy Spirit will ignite a response from more of our parishioners, through contribution growth and greater collaboration in ministries. Throughout the year, we will continue to assess our financial position and respond accordingly. I am grateful for the steadfast faith and dedication of our staff and the efforts of our Finance Council. As the year progresses, we will continue to communicate future decisions to address the deficit.
If you have questions, please contact your parish trustees or Rob Olejniczak at 262-922-9285 ext. 1001.
With Mary, In Mary, Through Mary,
Fr. Matthew Widder
Español
En los últimos dos meses compartimos con todos Ustedes el déficit de $417,500 que estamos enfrentando para nuestro presupuesto comunitario total del año 2023-2024. Después de semanas de discusión y análisis, hemos llegado a decisiones claves sobre cómo reducir el déficit. Estas decisiones incluyen una reestructuración de trabajos selectos y una reducción de horas y salarios entre el personal.
La reducción de jornadas y salarios estarán afectando a los siguientes ministerios:
• Finanzas: Con la partida de nuestra Gerente de Finanzas actual, Kirsten Rose, hemos reducido el puesto a medio tiempo en lugar de un tiempo completo teniendo una reducción total de 468 horas al año.
• Formación: Cuatro puestos en Formación han sido afectados por las reducciones de horas laborales: una reducción de 798 horas al año.
• Edificios y campus: Todos los puestos han sido afectados por reducciones de horas, una reducción de 1248 horas al año.
• Oración y Adoración: Un puesto de tiempo completo en Oración y Adoración se cambiará a un puesto sustituto a largo plazo, una reducción de 1040 horas al año.
• Comunicaciones y Corresponsabilidad: El director de comunicación y corresponsabilidad está siendo reemplazado por un puesto solo de Corresponsabilidad de medio tiempo: una reducción de 1040 horas al año.
• Human Concerns/Recursos humanos: No hay reducción de horas en Human Concerns/Recursos humanos en este momento.
• Tecnologías (IT): La función abierta de IT no se está cubriendo y, en cambio, está siendo absorbida por la Dirección de Mantenimiento: una reducción de 2080 horas al año.
• Ministerio Hispano: Debido al crecimiento progresivo del Ministerio Hispano, no hay cambios en las posiciones.
• Equipo de Administración/Sacerdotes: El ministerio de administración y el equipo de sacerdotes están tomando una reducción voluntaria de salario.
Estos ajustes de personal y otros esfuerzos de mitigación resultarán en $272,000 en reducciones de gastos anuales. Esto colocaría nuestro déficit presupuestario actual en $145,500.
Todas estas modificaciones entrarán en vigencia a partir del 1 de julio. Si bien las reducciones de horas son significativas, el trabajo de cada ministerio se estará llevando a cabo.
Nuestros Consejos Financieros y Síndicos han identificado tácticas para aliviar el déficit. Estos incluyen, entre otros, el uso de ahorros y nuestro crédito fiscal por retención de empleados anticipado. Sin embargo, no podemos continuar retirando los ahorros ya que reduce la solidez financiera de nuestra comunidad católica de las parroquias de Waukesha.
En esta comunicación y en las anteriores, puede tomar en cuenta que abordamos el presupuesto 2023/2024 como comunidad, ya que la mayoría de nuestros gastos son compartidos. Nuestras próximas comunicaciones explicarán las expectativas de ingresos y las reducciones de gastos por parroquia.
Oremos para que el Espíritu Santo encienda en todos nosotros, los que somos feligreses, una respuesta más activa, a través del crecimiento de las contribuciones y una mayor colaboración en los ministerios. A lo largo del año, continuaremos evaluando nuestra posición financiera y respondiendo según las circunstancias. Estoy agradecido por la fe inquebrantable y la dedicación de nuestro personal y los esfuerzos de nuestro Consejo de Finanzas. A medida que avance el año, seguiremos comunicando futuras decisiones en el arduo trabajo de atender este déficit.
Si Usted tiene alguna pregunta al respecto, los fideicomisarios de su parroquia, o Rob Olejniczak (262-922-9285 ext. 1001), estarán prestos para atenderles.
Con María, en María, por María,
P. Matthew Widder
June 11, 2023
Several months ago, you may recall seeing in the bulletin or Flocknote that the Catholic Community of Waukesha was hiring a new Finance manager. Kirsten Rose has served in that role for the last five plus years and served in other capacities on staff since 2014. Kirsten has been an incredible blessing to the community. When she took over the role as finance manager, it was early in the collaboration, and she was critical in ensuring financial protocols were in place and followed, along with the finance councils, trustees, and other staff members. Although we function as one community pastorally, each parish is still its own “corporation” from a state law standpoint. This means that each parish has its own set of financial statements (as you’ve probably gathered from the monthly finance reports in the bulletin). Navigating this tension of being together, but separate financially, is not easy. One of Kirsten’s most inspiring gifts she brought to her ministry is her incredible faith. I love that for Kirsten, it isn’t just about the financial numbers, but also about the way financial giving helps us forward the mission of Christ. Everything is about Jesus for Kirsten.
I’m excited to announce that although Kirsten’s shoes are tough to fill, Nick Sanders has accepted the position. Nick and his family are from Southeastern Wisconsin and have moved back to the area. They have been a part of the Catholic Community of Waukesha for the last year. Nick brings an exciting skill set as a retired Lieutenant Colonel in the U.S. Space Force. Nick comes to us with an attitude of service, and I am incredibly grateful and excited to welcome him to the CCWauk team.
Kirsten will be with us working with Nick in the transition until June 30. As we seek to work on the financial stability of the community, Nick will be working on a part-time, 28 hours a week basis. Although Kirsten is leaving her role on staff, she and her family are members at St. Mary, so it will be a blessing to see her in the community.
In other staff news, our Director of Stewardship and Communications, Monica Cardenas will be leaving her role on June 30. Monica has been with the community for four years and has been invaluable in the vision for stewardship and communication that she’s helped implement. It was a blessing from God that she joined the staff not long before Covid, and in the trauma of the parade she was vital to the process of communication. Monica has always brought a love of Christ and a focus on mission to her ministry. Looking forward, we will not be able to replace Monica with a full-time role due to our financial positioning. Our current Communications Coordinator, Cassie Duck, is very talented, and with the communications structures that she and Monica developed, we will continue to be strong in communications. At this point, we are hoping to hire someone part-time to handle the Stewardship of Monica’s job description.
Thank you to Monica and Kirsten for their years of service on staff as part of the Catholic Community of Waukesha!
With Mary, In Mary, Through Mary…For God’s Greater Glory!
Fr. Matthew Widder
Español
Hace varios meses, seguramente debió haber leído en el boletín o el Flocknote, que la Comunidad Católica de Waukesha estaba en búsqueda de un nuevo Gerente de Finanzas. En los últimos cinco años, la persona que ha desempeñado este cargo es Kirsten Rose, que desde el 2014 también estuvo desempeñando otros roles. Kirsten ha sido una bendición para la comunidad. Cuando asumió el cargo de Gerente de Finanzas, fue al principio de la integración de las parroquias, y fue fundamental para garantizar que los protocolos financieros estuvieran en su lugar y continuaran trabajando con los consejeros de finanzas, los fideicomisarios y otros miembros del personal.
Aunque pastoralmente funcionamos como una sola comunidad, cada parroquia mantiene su propia “corporación” tal cual como lo establece la ley estatal. Esto significa que cada parroquia tiene sus propios estados financieros (como seguramente Usted puede observar en los informes financieros mensuales que se colocan en el boletín). Lograr que caminemos juntos y a su vez manejar por separado financieramente cada parroquia, no es fácil. Si algo aportó Kirsten para sobrellevar esta modalidad, fue su increíble don de inspiración que a su vez convirtió en su ministerio. Eso me encanta de Kirsten, que no solo ve los números financieramente, sino que supo dar lectura que cada donación estaba en función de la misión de Cristo. Para Kirsten, todo esto viene de Jesús.
Me emociona anunciar que aunque será difícil llenar el vacío que Kirsten dejará, Nick Sanders ha aceptado este puesto. Nick y su familia son del sureste de Wisconsin y se han mudado nuevamente a su tierra. Han sido parte de la Comunidad Católica de Waukesha durante el último año. Nick aporta un emocionante conjunto de habilidades como teniente coronel retirado de la Fuerza Espacial de EE. UU. Nick viene a nosotros con una actitud de servicio y estoy increíblemente agradecido y emocionado de darle la bienvenida al equipo de CCWauk.
Kirsten estará con nosotros hasta el 30 de junio, mientras tanto estará trabajando junto a Nick en todo el proceso de transición. Mientras vayamos trabajando para conseguir nuestra estabilidad financiaera, Nick trabajará medio tiempo con 28 horas a la semana. Kirsten deja su cargo, pero ella y su familia siguen siendo parte de la comunidad por ser miembros de St. Mary, por lo que será una bendición seguirla viendo en la comunidad.
En otras noticias del personal, nuestra Directora de Corresponsabilidad y Comunicaciones (Stewardship & Communication), Mónica Cárdenas, también dejará su cargo a partir del 30 de junio. Mónica ha estado al frente de esta área desde hace cuatro años y ha sido invaluable la visión de corresponsabilidad y comunicacional que ayudó a implementar. Fue una bendición de Dios que se uniera al personal poco antes del Covid, sobretodo por todo el tratamiento comunicacional que llevó a cabo por el incidente del desfile de navidad.
Mónica siempre mantuvo presente en su ministerio el amor por Cristo y el enfoque por la misión. De cara al futuro, se nos hace difícil reemplazar a Mónica con un puesto de tiempo completo debido a nuestra actual situación financiera. Cassie Duck, nuestra actual Coordinadora de Comunicaciones, es muy talentosa, y con las estructuras de comunicaciones que ella y Mónica han desarrollado, garantizaremos todos los procesos de comunicación se sigan llevando sin ningún inconveniente. Estamos evaluando la posibilidad de contratar a alguien medio tiempo para que pueda asumir todo el rol del puesto de corresponsabilidad que también Mónica desempeñaba.
¡Gracias a Mónica y Kirsten por sus años de servicio como parte del personal de la Comunidad Católica de Waukesha!
Con María, en María, por María… ¡Para la mayor gloria de Dios!
P. Matthew Widder
May 22, 2023
Last week, we included a financial piece about our current contributions and budget planning for the 2023-2024 fiscal year. As we wrap up our current budget year on June 30, we are grateful for our parishioners that steadfastly give financially to our parishes and those who volunteer in many ways. The collaboration has been a blessing by allowing the churches to share expenses and help alleviate some of the burden.
Our staff and finance council are finalizing next year’s 2023-2024 budget, which begins July 1. While we anticipate collections will remain at the same level as last year, our costs are projected to increase at an accelerated rate. This is driven primarily by increases in utilities, supplies, services, and staff benefit costs.
Considering all these factors, we are facing a substantial operating deficit. Simply, our costs will outweigh our income so much so that we need to change how we operate.
We cannot start our fiscal year with a deficit. Therefore, we are making adjustments to staff job structure, staff hours, and our way of working in order to reduce costs and have a balanced budget. The staff have been made aware of this situation, and I am proud and grateful for their dedication to our community. Their love for this community is apparent in the sacrifices they are making to continue the mission of our Church.
Details of these changes will be communicated to staff, Trustees, Councils, and parishioners over the next few weeks.
Thank you for your ongoing support in making our Catholic Community of Waukesha Holy Spirit filled, discipleship driven, and financially stable.
With Mary, In Mary, Through Mary,
Fr. Matthew Widder
Español
La semana pasada, compartimos con todos Ustedes un artículo financiero sobre nuestras contribuciones actuales y la planificación presupuestaria para el año fiscal 2023-2024. A medida que va finalizando este año presupuestario actual, el próximo 30 de junio, queremos agradecer a todos los parroquianos que constantemente aportan financieramente a cada una de nuestras parroquias, al igual que lo hacen como voluntarios de diversas maneras. Esta colaboración ha sido una bendición al permitir que las iglesias compartan los gastos y ayuden a aliviar parte de la carga.
Nuestro personal y el consejo de finanzas están finalizando el presupuesto correspondiente al próximo año 2023-2024, que dará inicio el 1 de julio. Si bien anticipamos que las recaudaciones se mantendrán al mismo nivel que el año pasado, se proyecta que nuestros costos aumenten a un ritmo acelerado. Esto se debe principalmente por los incrementos de los servicios públicos, suministros, servicios y beneficios para el personal.
Teniendo en cuenta todos estos factores, nos enfrentamos a un déficit operativo considerable. Para explicarnos mejor, nuestros costos operativos estarán por encima de los ingresos que estamos recibiendo, y por tal motivo necesitamos cambiar la forma operativa en la que se viene trabajando.
No podemos comenzar este año fiscal con un déficit. Por lo tanto, nos encontramos haciendo cambios en la estructura que conforma nuestro personal, reduciendo jornadas laborales y estableciendo otras formas de trabajo para alcanzar reducir gastos y así lograr un presupuesto más ajustado. El personal en su totalidad ha sido informado y confieso estar orgulloso y agradecido con cada uno de ellos por la disposición y dedicación que siguen teniendo por nuestras parroquias. Los sacrificios que ellos están tomando demuestra su amor por la comunidad para continuar haciendo la misión de la iglesia.
En las siguientes semanas, todos los detalles de estos cambios serán comunicados a cada integrante del personal, a los fideicomisarios, al consejo parroquial, y los parroquianos.
Gracias por su continuo apoyo y hacer que la Comunidad Católica de Waukesha esté llena del Espíritu Santo, impulsada por su apostolado y logre alcanzar estar financieramente estable.
Con María, En María, Por María,
P. Matthew Widder
March 6, 2022
In the movie Alice and Wonderland there is a classic moment, when a somewhat disoriented Alice encounters the mysterious Cheshire Cat. In the encounter, Alice asks the cat, which way she should choose to walk as she had encountered a fork in the road. The cat responded to Alice’s question by asking where she was going. Alice stated, that she didn’t really care. The cat said, “Then it doesn’t really matter which way you go.” The cat’s response to Alice’s statement, although very simple, was very profound, especially for a cat! If we don’t know where we are going, it doesn’t matter which path we take.
Sometimes in our lives, we can feel like we don’t know where we’re going, whether it be personally, within our families, workplaces, or parishes. For example, every Packers fan is waiting to hear if Aaron Rodgers will be playing next year. His decision will have a major impact on other decisions the Packer’s management will have to make. However, without Rodgers’ decision everything is at a standstill. It’s hard for the Packer’s management to know which direction to take until his decision is made.
Without a vision for the future we can get caught in a standstill, solely focusing on what’s in front of us. The book of Proverbs alludes to this when it says, “The people perish for lack of vision (Prv 29:18).” Perhaps Jesus gives us the most simple vision for each of us to apply to our personal lives in his command, “love one another (Jn 13:34).”
In our Archdiocese of Milwaukee we’re getting quite familiar with Jesus’ command to “Love one another,” because for the last eleven years Archbishop Listecki has finished all of his written communications with those three words. Unfolding these three words, and how they apply to EVERY aspect of our lives, has become one of the defining features of the Archbishop. Each of us is called to set the course of our life by using the resources we’ve been given (our time, talent, and treasure) to best fulfill Jesus’ command to love one another.
To this end, the Archbishop has called for each of the parishes in the Archdiocese to participate in the Love One Another Campaign. This campaign looks to set a vision and ensure that the Archdiocese, and each of our parishes, has the financial resources to carry out Jesus’ command. In Waukesha, our parishes were assigned to be in wave two of the campaign, which extends from this May-December. In the coming weeks, you’ll be hearing more about the details of the campaign and ways you can submit ideas as our parishes form our case studies for the campaign.
With Mary, In Mary, Through Mary…For God’s Greater Glory!
Fr. Matthew Widder
Note: The last day to submit your campaign wish was March 23, 2022.
Español
Fr. Pat: Hola a todos, soy el padre Pat Heppe. Soy el párroco de la Comunidad Católica de Waukesha, St. Mary, St. Joseph, St. William y St. John Neumann y estoy aquí con el...
Fr. Matthew: Padre Matthew también de la Comunidad Católica de Waukesha.
Fr. Pat: Estamos aquí para anunciar acerca de nuestra transición de roles. Actualmente yo soy el párroco y el padre Matthew es el vicario parroquial establecido canónicamente y párroco asociado. A partir del 1 de septiembre los dos cambiaremos puestos, vamos a intercambiar los roles, no me estoy retirando.
Fr. Matthew: Y estoy agradecido que el padre Pat no se esté retirando. Tenemos un gran equipo con los cuatro sacerdotes, porque el padre Pat continuará con nosotros en las parroquias aún estando jubilado y yo mismo asumiré el papel de párroco. También tenemos al padre Chuck Wrobel, que es el sacerdote con mayor tiempo en la Comunidad Católica de Waukesha, y también continuará el padre Jorge Pérez en la Comunidad Católica de Waukesha, es mas, nos emocionó la noticia cuando nos enteramos en junio que el padre Jorge a través del arzobispo se le otorgaron tres años adicionales en la Comunidad Católica de Waukesha para que tengamos una buena estabilidad con nuestros sacerdortes dentro de la Comunidad Católica de Waukesha... pero, solo para regresar a ese punto... ¿te estás retirando en serio?
Fr. Pat: No me estoy retirando. Mi asignación inicialmente fue por seis años, ahora mi nueva asignación es ser vicario parroquial solo por tres años. Eso no significa que no pueda aguantar un poco más. Como mencionaste, tenemos un gran equipo de sacerdotes y es un privilegio y un honor ser parte de una de las mejores experiencias que he tenido como párroco o párroco asociado en mis 44 años de ministerio sacerdotal, por eso es un placer estar aquí y continuar con mi tarea ahora de trabajar con la oración y la adoración, y tú continuarás en tu rol de comunicación y administración, por eso estoy muy feliz de anunciarte que te entregaré todas las responsabilidades administrativas ya que tienes toda la experiencia.
Fr. Matthew: No tanto como tú. Antes de venir a la Comunidad Católica de Waukesha tuve la bendición de tener siete años en el departamento de la parroquia Holy Name of Jesus y St. Dominic. Los primeros cuatro años estuve en Holy Name of Jesus y San Clemente y luego en mi quinto año en San Dominic también formó parte de esta experiencia. Igualmente he tenido la experiencia de ser parte de un grupo de parroquias múltiples y trabajando en equipos, también fue una buena experiencia trabajando con la gente de Sheboygan, por eso digo que también es una gran experiencia para mi venir aquí. Ha sido una bendición ser parte de estos sacerdotes y también ser parte del staff de la Comunidad Católica de Waukesha. ¿Cuál es el propósito de todo esto? Es que la gente que asiste y la gran comunidad de Waukesha se encuentre. Eso es todo lo que queremos y es un privilegio servirles y ser parte de la comunidad mientras continuamos buscando a Nuestro Señor para encontrar un amor mas profundo, un compromiso con el Espíritu Santo y la misión que Dios nos ha entregado aquí.
Fr. Pat: Hermoso. Cuando el arzobispo y yo conversamos hace tres años atrás de venir a Waukesha, fue una de esas situaciones en la que necesitábamos tener una transición sin problemas porque yo estaba casi en la edad de jubilación en ese momento, así que ¿quién se hará cargo y cómo iba a suceder? Después de explorar y estudiar las necesidades de la Comunidad Católica de Waukesha, necesitábamos un buen líder espiritual, necesitábamos un corazón sacerdotal y necesitábamos a un hombre que tenga mucho entusiasmo y mucho amor por los feligreses y eso es lo que representa el padre Matthew. Así que estoy muy feliz de pasarle esta función, de intercambiar roles y estoy muy feliz de seguir trabajando con él, y con el padre Jorge y el padre Chuck durante los próximos años. Así que es un privilegio poder hacer estoy y es un privilegio trabajar con todos ustedes también. Gracias por todo.
FIN